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¿Qué se considera un documento esencial?
Documentos esenciales consisten de información o documentos esenciales para poder tener acceso a los servicios y beneficios financiados federalmente, o a los documentos requeridos por la ley. Se consideran esenciales los documentos que requieren una firma.


Documentos esenciales incluyen pero no se limitan a:

• Formas de autorización y hojas de reclamaciones.
• Formas de ingreso con potencial de consecuencias importantes.
• Notificaciones escritas de los criterios de elegibilidad, los derechos, perdida, negación, o decrementos en beneficios o servicios, acciones que afectan la patria potestad o la manutención de los hijos, y otras audiencias.
• Notificaciones informando los individuos LEP de asistencia lingüística gratuita.
• Exámenes escritas que no evalúen la competencia del idioma Inglés, pero examinen la competencia para obtener una cierta licencia, trabajo, o habilidad por la cual no se requiere conocimiento de Inglés.
• Las solicitudes para participar en una actividad o programa del recipiente.
• Las solicitudes para recibir beneficios o servicios.
• Tarjetas comerciales o descripciones breves de un departamento o servicio


Materiales escritas no-esenciales podrían incluir:

• Documentos, formas, o panfletos y folletos de terceros distribuidos por un recipiente como servicio público.
• Para los recipientes no-gubernamentales – los documentos y formas gubernamentales.
• Documentos grandes como los manuales de inscripción (aunque puede ser necesaria traducir información esencial dentro de estos documentos grandes).
• Información general sobre el programa concebido solo por fines informativos.

Preguntas Acerca del Conocimiento Limitado de Inglés

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1. ¿Quién es un individuo de Conocimiento Limitado del Inglés (LEP)?
2. ¿Cuáles son las leyes pertinentes sobre el acceso al idioma para los individuos LEP?
3. ¿Qué es la Orden Ejecutiva No. 13166?
4. ¿Qué se considera un documento esencial?
5. ¿Quién es un recipiente de financiamiento federal?
6. ¿Qué deben hacer los recipientes de fondos federales y agencias federales para cumplir con los requisitos LEP?
7. ¿Cuáles actividades o programas están sujetos a las obligaciones LEP?
8. ¿Quién va hacer cumplir las normas LEP?
9. ¿Cuál es la diferencia entre un miembro del personal bilingüe y un intérprete o traductor?
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